Cara Menggunakan Mail Merge Pada Ms. Word

Cara Menggunakan Mail Merge Pada Ms. Word

Langkah-langkah menggunakannya yaitu sebagai berikut :

1. Sebelum menggunakan Mail Merge langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mengetik dokumen yang kita butuhkan atau dengan menggunakan dokumen yang sudah ada.
2. Pilih “Mailings” pada Menubar.

3. Pilih “Start Mail Merge”.
4. Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard...”.
5. Lalu disebelah kanan akan muncul kolom Mail Merge “Select Document Type”, kemudian pilih jenis dokumen yang anda ingin buat.

6. Setelah memilih tipe dokumen, lalu klik “Next: Starting Document” yang berada dibawah kolom.
7. Selanjutnya, “Select Starting Document” dan pilih “Use The Current Document”.
8. Klik “Next: Select Recipients”.

9. Selanjutnya pilih “Type A New List” (bila baru dibuat dokumennya).
10. Klik “Next: Write Your Letter”.
11. Lalu akan muncul kolom “New Address List” dan Pilih “Cuctomize Columns...”.

12. Lalu akan muncul kolom “Customize Address List
13. Langkah selanjutnya yaitu mengubah, klik “Rename...”. Lalu ketik yang diinginkan lalu klik “OK”.
14. Lalu kolom “New Address List” akan berubah dengan yang kita inginkan, seperti kota, tanggal dsb. Bila ingin menambah kolom baru, klik “New Entry”.
15. Setelah diisi dengan lengkap, klik “OK” dan akan muncul kolom “Save Address List” dan kita edit file namenya sesuai dengan yang kita inginkan.
16. Langkah selanjutnya, arahkan kursor ke tempat yang akan diubah lalu klik “Insert Merge Field” pilih “Kota” lalu insert dan arahkan kursor setelah “Kota”, lalu klik “Insert Merge Field” pilih “Tanggal” lalu insert dan seterusnya sampai semua data yang akan diganti selesai.

17. Setelah semua selesai, lalu pilih “Preview Result” dan dokumen akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

18. Bila ingin melihat data selanjutnya, klik tanda ( ▶ ) atau klik “Next: Preview Your Letters”
19. Lalu klik “Next: Complete The Merge”.
20. Mail Merge selesai dan dapat diprint atau diedit kembali sesuai dengan kebutuhan.